1С-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0 Конфигурация Электронная версия

Программа «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» предназначена для автоматизации учёта транспортных средств, горюче-смазочных материалов (ГСМ), шин, запчастей и аккумуляторных батарей (АКБ) в государственных, муниципальных и хозрасчётных организациях.

Программа работает на платформе «1С:Предприятие 8.3» в режиме управляемого приложения. Вы можете установить «1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0» на компьютер или сервер локальной сети, при необходимости организовав доступ пользователей через Интернет. Возможен учёт по нескольким организациям в одной базе данных.

Возможности программы

Для удобства все документы, справочники и отчёты сгруппированы в разделы по объектам учёта: ГСМ и запчасти, шины, АКБ.

Вы можете скачать и установить программу и использовать ее в ознакомительном режиме 30 дней бесплатно. После покупки программы вы сможете продолжать в ней работу без потери внесенных данных.

Программа позволяет:

• вести учёт работы водителей и транспортных средств;
• задавать нормативы потребления ГСМ транспортными средствами в зависимости от сезона и типов трасс;
• вести учёт пробега автотранспортных средств;
• осуществлять ввод, выписку и обработку путевых листов;
• автоматически рассчитывать нормативный и фиксировать фактический расход топлива;
  • расчёт расхода топлива на каждую тонну груза на 100 км пробега
  • расчёт расхода смазочных материалов на 100 л израсходованного топлива
  • расчёт расхода ГСМ при оказании транспортных услуг
• вести учёт движения и контроль остатков ГСМ:
  • приобретение топлива за наличный и безналичный расчёт;
  • перемещение ГСМ между транспортными средствами;
  • списание ГСМ;
• вести учёт шин, запчастей, аккумуляторных батарей:
  • контролировать срок эксплуатации и износ;
  • фиксировать установку и снятие;
• вести учёт работы оборудования специальных автомобилей;
• вести учёт автотранспортных услуг:
  • устанавливать тарифы на услуги для каждого транспортного средства
  • рассчитывать стоимость выполненных работ
  • формировать «Справку для расчётов за выполненные работы (услуги)» (форму ЭСМ-7)
• вести учёт полисов ОСАГО, КАСКО
• формировать декларацию по транспортному налогу.

Интеграция с системой спутникового мониторинга транспорта TrackGPS

GPS / ГЛОНАСС мониторинг транспорта активно используется для решения бизнес-задач в транспортных компаниях, диспетчерских службах, на дорожной и строительной технике, в предприятиях широкого профиля.

В программе «1С-КАМИН:Учёт ГСМ и запчастей 2.0» реализована загрузка сведений о заправках и путевых листах для спутниковой системы мониторинга транспорта TrackGPS. Система TrackGPS позволяет отслеживать местоположения корпоративного транспорта и контролировать расход топлива, повышает эффективность работы служб логистики, диспетчеризации и контроля транспорта.

Учёт транспортных средств

Программа подходит для любых организаций, использующих транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, автобусы, такси, специальные автомобили (строительные, пожарные, автокраны, тракторы).

В справочник «Транспортные средства» заносятся сведения об автомобиле (в том числе, марка/модель, тип транспортного средства, идентификационный номер, водитель/ механик, нормы и коэффициенты расхода ГСМ), а также регистрационные сведения, необходимые для заполнения декларации по транспортному налогу.

Учёт ГСМ

В программе можно рассчитывать расход топлива в зависимости от времени года, типа трассы и других параметров, указанных пользователем. Для этого в соответствующих справочниках вводятся нормы и коэффициенты расхода.

При расчёте с поставщиком горюче-смазочных материалов возможны два варианта оплаты: наличные денежные средства и безналичный расчёт (перевод денежных средств со счёта, талоны, топливные карты). Для каждого из этих вариантов предусмотрен отдельный документ.

Списание ГСМ производится одним из двух документов. Если топливо израсходовано транспортным средством во время служебных поездок, то списание горюче-смазочных материалов производится документом «Путевой лист». Для списания материалов по любым другим причинам (например, неисправность автомобиля, недостача) используется документ «Списание ГСМ».

В конфигурации имеется документ «Перемещение ГСМ», при помощи которого отражается факт передачи материалов от одного транспортного средства другому.

Путевой лист

Это основной первичный документ конфигурации, в котором учитываются: 

• маршрут движения транспортного средства;
• пробег транспортного средства, расход топлива;
• расход смазочных материалов;
• работа водителя.

Из программы можно распечатать следующие формы путевых листов:

• легкового автомобиля (форма № 3);
• грузового автомобиля (сдельный, форма № 4-С и повременный, форма № 4-П);
• автобуса (форма № 6);
• автобуса необщего пользования;
• специального автомобиля (форма № 3-спец);
• автокрана;
• трактора (форма № 412 АПК);
• рапорт о работе строительной машины (форма № ЭСМ-3). 

Можно также подключить свои печатные формы через механизм «Дополнительные отчёты и обработки».

В программе можно сформировать «Журнал учёта путевых листов» по выбранному водителю за указанный период.

Специальные автомобили

Документ «Путевой лист» позволяет вести учёт работы специального оборудования. В табличной части документа фиксируется тип работы (например, на объекте, на учениях), время работы специального оборудования, время работы специального оборудования при простое.

Учёт шин, запчастей и АКБ

В программе есть возможность вести учёт шин, запчастей, аккумуляторных батарей (АКБ) и контролировать срок их эксплуатации. В карточке указывается срок эксплуатации и ресурс в километрах. Факт установки и снятия шин, запчастей и АКБ фиксируется специальными документами. Для оценки текущего состояния данных объектов используются соответствующие отчёты.

Транспортная декларация

В программе можно заполнить налоговую декларацию по всем транспортным средствам, сформировать и распечатать унифицированную форму и выгрузить данные для отправки в налоговые органы.